2022年9月15日下午15:00，中山市湖南商会九月份执行会长办公会议在商会会议室召开。会长陈秋桂，轮值会长王伟，党支部书记&LED专业委员会会长刘华，监事长封谟喜，执行会长史贵，执行会长&新中山人服务中心负责人张明春，执行会长李平、刘健辉、邹小平，副会长李崇湘、张钧，秘书长边卡，湘英篮球队负责人&建委会秘书长彭友训，理事贺智华，会员欧阳艳以及秘书处参加会议。本次会议由秘书长边卡主持。会议围绕秘书处工作汇报、重点决策事项、商会十周年系列活动进度以及其他议题等方面展开讨论。

会议指出

一、秘书处工作汇报  

1、中秋节前期，秘书长拜访了商会五位荣誉会长单位、拜访了六位执行会长单位；接待了九家合作方、赞助方意向入会企业单位。

2、受邀参加了中山市商协会交流活动，创新时代组织的中山商协会中秋茶话会等。

3、组织开展了中秋活动团建 、第四届第二次理事会、篝火晚会、筹备组会议等。

4、led专业委员会秘书处工作总结与计划。

二、重大决策事项

1、关于购买另一半物业签约事项：经本次会议决议，关于购置恒隆豪苑（紫园）16 幢 2 座 26 层 1 卡认购书及付款确认函已确认无误。

2、关于商会办公室装修施工事项：经本次会议决议，商会办公室装修工期预计在 11 月 30 日前完成全部的装饰，施工要求及材料要求均按照设计方案进行实施；开工仪式定于 9 月 20 日早上 9:30 在商会办公室进行。

3、关于商会办公室物资清算处理：已完成办公室现有资产盘点，按照盘点表财务根据资产折扣及报废情况，进行相应的报废回收处理。

4、关于十周年庆典晚会相关事项：经本次会议决议，十周年庆典主题确定为湘聚十年、再启征程；时间定于 2022年 12 月 14 日（星期三）。

5、关于龙场书院增设职务：经本次会议决议，同意增设李崇湘为龙场书院副院长，增设欧阳艳为龙场书院助理。

三、其他商议事项

1、商会办公室装修期间，秘书处办公点安排在东区长江路紫园写字楼27楼（广东鼎建工程咨询监理有限公司中山分公司）单位。

2、关于赴潮州扶贫助学活动，时间安排在9月21日—23日（两天两晚）由新中山人服务中心张明春执行会长带队参加。

轮值会长王伟作讲话，王会长表示，经过前期的各项工作的开展，关于商会十周年庆典、内部建设、商会品牌建设等已逐步成型，而接下来，他也会竭尽全力，做好庆典、商会装修施工、活动开展工作。

执行会长会议结束第二天（9月16日）早上9:00，轮值会长立即与设计方、施工方、监理方以及秘书长边卡就商会办公室装修动工做统筹安排。

会长陈秋桂作总结性发言，陈会长指出，中山市湖南商会成立十年来，得到了政府的高度认可、友好兄弟商协会的高度认可、社会的高度认可，取得的成绩是所有会员共同努力的结果。今年是商会成立十周年，此次庆典对商会意义非凡，希望商会各职能部门负责人、筹备人员戮力同心，开足马力，共同完成庆典筹备工作。

会后，随即进行了物业认购书和付款确认函的盖章签定，会长陈秋桂代表商会在相关文件上进行了签字以及盖章。本次的签订也意味着商会未来发展有了质的飞跃。

商会办公室物业的增购离不开所有领导班子、会员企业的付出与贡献。回顾过去的九年里，商会积极发展会员，壮大会员队伍，锲而不舍地追求卓越，高频率开展活动，组织不同类型的交流活动，赢得了广大会员的认可。如今，正值商会发展第十年，十年正风华，自第四届换届后，商会在会长陈秋桂的带领下，各项工作也取得了卓有成效的成绩。我们也坚信，中山市湖南商会定会越办越好！期待商会办公室全新面貌的呈现！