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中山市湖南商会召开十周年庆典筹备组第二次会议时间:2022-08-26 2022年8月26日上午10:30,中山市湖南商会在会议室召开筹备组第二次会议,筹备组成员:执行会长李平,LED专业委员会执行会长蔡庆元,商会副会长倪向宏,秘书长边卡,理事贺智华、王成,led专业委员会副秘书长&会员李北方,会员肖顺红、代金凤以及秘书处人员出席会议,本次会议由秘书长边卡主持。 会上,首先由秘书长边卡向大家简单回顾了十周年系列活动开展情况,重点就8月12日筹备组第一次会议中提出的建议,转达了相关回应。针对于第一次筹备组会议中提出的建议,经8月24日执行会长办公会议决议,同意以:1、以“湖南人在中山”为主轴核心宣传预热,“人在中山、企业在中山、爱在中山” 展开活动;2、开展以主题为“我与商会”进行各类型的征文活动;3、发挥社会团体力量,推动乡村振兴工作,助力中山市脱贫攻坚工作,开展潮州扶贫助学项目,由商会捐资 5 万元整,用于此项项目中助困慰问金和助学教育物资,时间计划在 9 月中旬(三天两晚)。 经办公会议现场投票计分,我会会员单位——好友文化传媒以最高分获选庆典活动策划权,本次筹备会议由好友文化传媒进行了庆典方案的详细讲解。在听取了好友文化张栩谊的详细讲解后,筹备组人员针对十周年庆典活动策划方案,提出了相关建议和想法。比如包括活动主题的优化、十周年纪念logo优化、颁牌环节(站位、颁牌嘉宾)的协调顺畅、诗朗诵环节内容可从征文中挑选有意义的、增加领导班子入会宣誓环节、增加经济论坛、慈善爱心拍卖、综合十周年评选相关专项奖,制作全体会员polo衫等。此次筹备组提出的相关建议和想法,待由好友文化策划公司整理优化之后提交到下一次执行会长办公会议上审议。同时,边卡秘书长还就中秋节活动方案流程进行了汇报,而筹备组也将进场协作本次中秋活动。 本次筹备组第二次会议的成功召开,再次促进了各项准备工作进入倒计时,又进一步完善和充实了十周年庆典的流程策划,目前筹备工作已逐步落实到位,相关活动也正在井然有序开展进行中。希望大家继续建言献策、尽心尽力,助力圆满举办十周年庆典! |